Privacy Policy

Privacy policy

OptimAqua B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. OptimAqua B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit betekent dat wij in ieder geval:

Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
De doelen en typen persoonsgegevens beschrijven in dit privacybeleid.
De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel de gegevens die minimaal nodig zijn.
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming wanneer wij deze nodig hebben.
Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de beschreven doeleinden.
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wijzen en deze respecteren.

Als OptimAqua B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens

OptimAqua B.V.
Maalderij 39
6741 ZX Lunteren
info@optimaqua.nl
06-24182747

Verantwoordelijke: Walter van den Berg

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door OptimAqua B.V. verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het aangaan van overeenkomsten.
Het versturen van nieuwsbrieven.
Het aangaan van arbeidsovereenkomsten.
De distributie van grafische producten.
Het ontwerpen van grafische producten.
Het vastleggen van situaties waarop u in beeld komt, zoals fotografie.
Het bijhouden van een highscorelijst.
Het waarborgen van eerlijk spel.
Het voorkomen van misbruik.

Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken

Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens gebruiken:

Naam.
Adres.
Woonplaats.
Telefoonnummer.
E-mailadres.
Foto

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het verrijken van adresbestanden met bijvoorbeeld een betalingskenmerk. Daarnaast kan bij storing aan ons machinepark worden besloten dat een opdracht bij derden wordt verwerkt.

OptimAqua B.V. geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder verstrekken wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is wanneer de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij verplicht medewerking te verlenen.

Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hiervoor schriftelijk toestemming geeft.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen, personen jonger dan 16 jaar, indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

OptimAqua B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of zolang als op grond van de wet vereist is.

Wanneer gegevens aanvulling geven op orderinformatie, worden deze samen met de betreffende order gearchiveerd na het afsluiten van de order.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

Wij hebben onder andere de volgende maatregelen genomen:

De toegang tot data is beveiligd.
Alleen gebruikers met een gebruikersnaam en wachtwoord hebben toegang tot data.
Wij hanteren een wachtwoordbeleid.
Op basis van rechten en rollen wordt functiescheiding toegepast.
Data mag niet worden opgeslagen op losse media zoals USB-sticks, notebooks, tablets en smartphones.
Mobiele apparaten zijn beveiligd met een toegangscode.
Geactiveerde computers en mobiele apparaten dienen onder toezicht te blijven van de eigenaar.
Data wordt opgeslagen op de centrale server.
Het is niet toegestaan om relevante bestanden lokaal op een pc op te slaan.
Onze systemen zijn centraal beveiligd tegen virussen en spyware met antivirussoftware, antispywaresoftware en een firewall.
De centrale server staat in een afgesloten serverruimte.
Wij hanteren een back-upprocedure, inclusief periodieke tests voor het terugzetten van back-ups.
Iedere nacht wordt een back-up gemaakt naar een andere locatie.
De back-up wordt buiten het kantoorpand bewaard.
Updates van besturingssystemen worden door de afdeling ICT verwerkt.
Onze server is gekoppeld aan een noodstroomvoorziening via een UPS.
Minimaal eenmaal per jaar worden de bedrijfszekerheid en risico’s rondom kritieke systemen geëvalueerd.

Wachtwoordbeleid

OptimAqua B.V. hanteert een sterk wachtwoordbeleid.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u hebben.

Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, of een deel daarvan, door ons of door een van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij.

Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan dergelijke verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover contact met ons op te nemen.

Komt u er met ons niet uit, dan vinden wij dat uiteraard vervelend. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Als u naar aanleiding van onze privacy policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.

Subverwerkers

De verwerker kan naar eigen inzicht subverwerkers inschakelen bij het uitvoeren van de opdracht.

OptimAqua B.V. verklaart hierbij dat zij alleen gebruik maakt van subverwerkers waarmee een subverwerkersovereenkomst is afgesloten, zodat de privacy is gewaarborgd.

Derden

De verwerker kan naar eigen inzicht derden inschakelen bij het uitvoeren van de opdracht.
OptimAqua B.V. is een productiebedrijf en zal alleen derden inschakelen bij storingen binnen het productiehuis of wanneer er sprake is van overcapaciteit.
OptimAqua B.V. verklaart hierbij dat zij alleen gebruik maakt van derden waarmee een overeenkomst is afgesloten, zodat de privacy is gewaarborgd.